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Guide de survie [7/7] : quels papiers et documents importants faut-il conserver ?

Etre préparé est plus qu'une nécessité, c'est une responsabilité. Que ce soit en raison de catastrophes naturelles, de situations d'urgence médicale ou d'autres scénarios imprévus, savoir comment réagir efficacement peut faire toute la différence entre la sécurité et le risque. Cela inclut non seulement d'avoir les bons équipements (moyens de communication, kit d'urgence 72h, sac d'évacuation...) et provisions (stock alimentaire, eau...), mais aussi d'être organisé au niveau des informations et des documents essentiels.

 



Liste des documents à conserver en situation d'urgence

Avant de présenter les documents importants que vous devez conserver précieusement, voyons plus concrètement ce qui peut se cacher derrière une situation d'urgence. 

Le terme "urgence" ne veut pas forcément dire fin du monde. Il couvre un large éventail de situations où une action immédiate est nécessaire pour prévenir ou répondre à des dommages pouvant nuire à la santé, à la sécurité ou encore à l'environnement. Voici une liste d'exemples de situations qui peuvent être considérées comme des urgences :

  • Catastrophes naturelles : tremblements de terre, inondations, ouragans ou tempêtes tropicales, tornades, tsunamis, éruptions volcaniques, glissements de terrain, tempêtes de neige ou blizzards, feux de forêt.
  • Urgences médicales : crises cardiaques, accidents vasculaires cérébraux (AVC), accidents graves (traumatismes, blessures graves), réactions allergiques sévères, épidémies ou pandémies type COVID-19).
  • Situations d'urgence liées à l'homme : conflits armés ou guerres, attentats terroristes, émeutes ou guerres civilzs, accidents industriels (fuites chimiques, explosions), cyberattaques affectant les infrastructures
  • Autres situations d'urgence : pannes de courant, pénuries d'eau ou de nourriture, interruptions majeures des transports, crises financières ou économiques affectant l'accès aux services essentiels.

Dans chaque cas, la préparation et la capacité à réagir rapidement et efficacement peuvent faire une différence significative dans la gestion de la situation. Cela inclut la connaissance des procédures d'urgence, la possession des fournitures nécessaires, et la capacité à rester calme et organisé sous pression.

Les documents importants comprennent :

  • Les papiers d'identité : passeport, carte d'identité nationale, permis de conduire. Ils sont indispensables pour l'identification personnelle, les déplacements et l'accès à de nombreux services.
  • Les documents financiers : informations bancaires, cartes de crédit, chéquiers, déclaration de revenus. En situation d'urgence, l'accès à des fonds et la possibilité de réaliser des transactions financières sont essentiels. Dans un scénario où les distributeurs de billet ne fonctionnent plus (en cas de coupure d'électricité par exemple), prévoyez un peu d'argent en petites coupures dans votre dossier pour pourvoir faire des achats.
  • Les documents médicaux : dossiers médicaux, carte vitale, informations sécurité sociale, ordonnances, informations sur les allergies et conditions médicales spécifiques. Ces documents sont vitaux en cas de besoin de soins médicaux d'urgence.
  • Les documents familiaux : actes de naissance, actes de mariage, documents de garde d'enfants. Ces papiers peuvent s'avérer nécessaires pour prouver des relations familiales ou pour des besoins légaux.

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Nos conseils de conservation et de sécurisation de vos papiers

Concernant la protection et la sécurisation de vos documents, utilisez des pochettes étanches pour protéger vos documents. Vous pouvez également les stocker dans des caisses résistantes au feu. Ces mesures simples peuvent sauver vos documents importants de dommages irréparables causés par les éléments.

Ensuite, il est vivement recommandé d'effectuer des sauvegardes numériques. Gardez des copies de tous vos documents importants. Utilisez des solutions de stockage sécurisées comme les disques durs cryptés ou les services de stockage en cloud sécurisés. Cela garantit que un accès à vos documents même si les originaux sont perdus, volés ou endommagés.

Pour faire le lien avec le conseil précédent, un autre point souvent négligé est l'accessibilité. Assurez-vous que ces documents sont facilement accessibles dans votre maison. Idéalement, ils devraient être stockés dans un endroit connu de tous les membres de la famille et facile à atteindre en cas d'évacuation rapide.

En prenant ces mesures, vous pouvez assurer la sécurité et la disponibilité de vos documents les plus importants en cas de situation d'urgence. Cette préparation peut non seulement apporter une tranquillité d'esprit, mais aussi s'avérer cruciale dans des moments où chaque minute compte.